Netværk og samarbejde
Muligheder for at styrke børns og unges teateroplevelser i klubberne.
Fritids- og ungdomsklubber med teatertilbud til børn og unge og amatørscener med børne- og ungdomshold har stor glæde af at samarbejde og danne interessenetværk!
For at fremme arbejdet med teater i klubberne har Ungdomsringen og DATS (Landsforeningen for dramatisk virksomhed) gennemført et pilotprojekt, der har undersøgt forskellige muligheder for nye samarbejdsformer mellem fritids- og ungdomsklubber og amatørscener på tværs af kommunegrænser i et sammenhængende geografisk område. Brug mulighederne i din klub. Læs hvordan her.
1. Hvordan finder man interesserede samarbejdspartnere
Start med at få afdækket fritids- og ungdomsklubbens tanker om et samarbejde:
- Synes vi, at det kunne være spændende at give vores børn og unge mulighed for at opleve, hvad andre børn og unge arbejder med inden for drama og teater?
- Er vi parate til og har muligheder for at bruge ressourcer på at holde kontakten med andre, der også arbejder med børn/unge og teater?
- Kan vi se muligheder i et netværk, hvor man såvel i børne- og ungdomshøjde som i instruktørsammenhæng efter nærmere aftale mødes og udveksler oplevelser og erfaringer?
- Hvilke særlige ønsker og forventninger har vi til et samarbejde?
- Og er vi klar til at være initiativtager til at få startet et første samarbejdsprojekt, der skal bane vejen for udviklingen af et nyt netværk, som minimum omfatter 2 samarbejdspartnere og meget gerne mange flere.
Har I lyst til at tage initiativet:
Så er det blevet tid til at starte en research inden for fritids- og ungdomsklubbens egen kommune.
Her kender man ofte til, om der er andre fritids- og ungdomsklubber med teater børne- og ungdomshold og hvilke amatørscener, der eksisterer i kommunen. Amatørscenerne kan man også typisk finde i en oversigt på kommunens hjemmeside eller på www.dats.dk
Når alt er afdækket – og det her viser sig, at der måske både er andre teaterinteresserede fritids- og ungdomsklubber og amatørscener med børne- og/eller ungdomshold, så kontakt disse for at høre, om en eller flere af dem vil være interesserede i at indlede et samarbejde med henblik på at udvikle et netværk med afsæt i teaterarbejdet med børn og unge. Og gå først herefter videre til at afsøge mulighederne for samarbejdspartnere i de nærliggende kommuner.
Kontakt Ungdomsringen og få professionel hjælp til at starte samarbejdet:
- Har I besluttet at tage initiativet til at forsøge at starte et samarbejde og herunder har fået undersøgt mulighederne i jeres egen kommune, så er det blevet tid til, at I kan kontakte Ungdomsringen og fortælle om jeres tanker.
- Her kan I få sparring på ideerne fra Jeres regionskonsulent.
- Konsulenten giver ideer til at udvide researchen efter samarbejdspartnere og efterfølgende tager I kontakten til disse – såvel fritids- og ungdomsklubber som amatørscener – i de nærliggende kommuner.
Det er ikke nok at tale om at samarbejde – der skal også handling til.
Og denne handling kræver igangsætning af en planlægning, der starter lige så snart samarbejdspartnerne er på plads.
Det er derfor vigtigt, at der hos hver samarbejdspartner meget hurtigt udpeges 1 – 2 personer, der indgår i en arbejdsgruppe, som i første omgang kun har ét formål:
- Der skal planlægges ”en fælles handling” – en fælles aktivitet/oplevelse.
- Og aktiviteten skal involvere alle børn og unge og instruktører, som er aktive på teaterholdene i de samarbejdende klubber og scener: vi skal have skabt det første store mødested!
- Det er her oplevelsen af fællesskab træder sine første og vigtige netværks-skridt: nu kender vi hinanden!
Ideer til den første fælles aktivitet:
- Afsæt en lørdag til den første aktivitet fx fra kl. 11 – 18 og fortsæt evt. også videre om aftenen.
- Tænk i teaterworkshopper for børnene/de unge, der munder ud i små fremvisninger fra workshoparbejdet, og hvor deltagerne blandes i nye hold på kryds og tværs af samarbejdspartnerne.
- Tænk i undervisning for de voksne instruktører + afsæt tid til, at der også er forløb med erfaringsudveksling.
- Afslut evt. dagen med et sodavandsdiskotek for børn/unge og en hyggekrog til de voksne.
- Få frivillige til at stå for maden.
- Sæt en meget billig pris pr. deltager, der primært kun skal dække forplejningsudgifterne.
- Husk saft og sødt undervej i arrangementet.
- Hver samarbejdspartner har selv ansvaret for transporten af sine deltagere til arrangementet.
- Hold arrangementet i lokalerne hos en af samarbejdspartnerne, der har den nødvendige plads.
Det første store fællesarrangement var startskuddet på det nye netværk.
Nu handler det om at lande det fortsatte løbende samarbejde positivt og sikre netværkets beståen i en form, som alle partnere kan overskue og leve op til.
Stil derfor ikke for store krav til det grundlæggende samarbejde i netværk – det handler frem for alt om at sikre en succes for netværkets fortsatte funktion gennem en god samarbejdsaftale – og så være åben for, at der hen ad vejen opstår nye ideer.
En grundlæggende samarbejdsaftale for netværket kan se sådan ud:
- Der nedsættes en samarbejdsgruppe med 1 – 2 deltagere fra hver samarbejdspartner i netværket. Denne gruppe mødes minimum 1 x om året.
- Møder i samarbejdsgruppen bruges både til at generere nye ideer, opgøre erfaringerne med, hvordan aftalerne i netværket fungerer og måske tale kulturpolitik: fx hvordan støttes vi i vores kommune, når vi søger til teaterprojekter m.v.
- Deltagerne fra hver partner i samarbejdsgruppen fungerer også som de faste kontaktpersoner for deres fritids- og ungdomsklub eller amatørscene ved kontakter fra de andre partnere i netværket, og de har således ansvaret for at formidle alle informationer videre til de relevante personer/teaterhold i deres egen fritids- og ungdomsklub/ amatørscene.
- Alle partnere inviterer i god tid de andre partnere til deres børne- og ungdomsforestillinger.
- Invitationen bør omfatte et antal gratis pladser til almindelige forestillinger – eller måske særligt rettes mod generalprøven – suppleret med, hvor dette er muligt, at de inviterede får mulighed for at tale med skuespillerne og instruktøren efter forestillingen over en sodavand o.l.
- Der gives hånd på i samarbejdsgruppen, at man altid vil forsøge at honorere en invitation fra de andre partnere, og – hvis dette ikke er muligt – melder afbud.
- Aftalen kan suppleres med, at partnere med hjemmesider aftaler, at de hver især vil lave en information på deres hjemmeside om de andres forestillinger, når de modtager en invitation.
Når den grundlæggende samarbejdsaftale for netværket kører godt, så er der overskud til at tænke nye ideer og udviklinger. Og også muligheder for, at man nu både kan tænke i nye udviklinger, som omfatter alle partnere eller måske kun nogle partnere, der iværksætter noget sammen.
Formidling, uddannelse og events:
- ”Vi fortæller om en forestilling, vi har set”: Mange unge synes, det er sjovt at skrive på/ til nettet. Udnyt denne glæde og lav aftaler med nogle unge fra de forskellige partnere om, at de, når de har set en forestilling hos en anden partner, så skriver en omtale (ikke en anmeldelse) af forestillingen. I netværket aftaler man så videre, hvor disse omtaler skal kunne læses: er det med et link til en facebookprofil, er det inde på en eller alle partnernes hjemmesider eller …?
- Det er spændende også at kunne give børn og unge muligheden for at lære mere om teater gennem fx en ekstern underviser. Og måske er der bedre råd til at tilbyde børn/unge et teaterkursus med en prof. teaterunderviser, hvis to klubber/ scener går sammen og holder en fælles workshop?
- Måske kan det også være sjovt at prøve at lave et fælles teaterforløb fx over en weekend, hvor vi arbejder med noget helt andet end det, vi plejer at arbejde med hjemme i klubben/ scenen, og hvor det er de faste instruktører på teaterholdene, der fælles står for gennemførelsen af forløbet.
- Der kan også være lokale anledninger til, at flere af partnernes hold måske finder ud af at gå sammen og i fællesskab laver fx en gadeteaterforestilling, som skal vises i en bestemt sammenhæng.
Det store opstarts-arrangement (se under ”Kom godt i gang”):
- Alle fritids- og ungdomsklubber har mulighed for at søge deres respektive regionsbestyrelser til et nyt netværks første større arrangement. Her kan man søge økonomisk støtte ud fra et budget. Det er en god hjælp til fx at sikre, der er en økonomi til aflønning af fx workshopundervisere på dette arrangement. Og det er efterfølgende fortsat muligt at søge nye midler til senere nye aktiviteter i netværket.
Jeres egne ressourcer:
- Der skal naturligvis investeres lidt af jeres egne ressourcer i et netværksarbejde: fx så koster det jo at stille gratis pladser til rådighed for inviterede publikummer fra jeres samarbejdspartnere til en forestilling. Måske giver I også et bidrag til transporten for jeres børn og unge til at kunne komme frem til at være publikummer til andre partneres forestillinger. Og det vil også være naturligt, at samarbejdspartnerne hver især giver et lille økonomisk tilskud (ud over arbejdskraften) til det første opstartsarrangement i netværket.
Kommunale tilskud:
- Kommunerne er i disse år pressede på økonomien, men dukker der spændende ideer op til samarbejdsprojekter undervejs i jeres videre netværkssamarbejde, så kunne det jo være, at der var mulighed for at søge projektmidler hos en eller flere af samarbejdspartnernes Kommuner. Det skal i hvert fald altid undersøges.
Erfaringsudveksling om støtte til teaterarbejdet:
- Mange fritids- og ungdomsklubber har gode erfaringer med på forskellig vis at søge støtte i det lokale miljø – eller har måske søgt forskellige fonde. Og det vil altid være inspirerende at fortælle om gode og dårlige erfaringer, som andre kan lære af her.
Tak til:
Ungdomsgården Hånbæk/Fritidsklubben – Frederikshavns kommune
FC Fri-stedet – Ålborg kommune
Sæby Scenen – Frederikshavns kommune
Brønderslev Amatør Scene – Brønderslev kommune
der alle deltog i pilotprojektet i perioden 2009-2010, og dermed stillede sig til rådighed for den erfaringsindsamling, som nu er omsat til en række gode råd om etableringen af netværk og samarbejde.